Betreuung

Dienstleistungen

Die Hauptgeschäftsstelle in Tipperary ist für die Organisation des Vormundschaftsprogramms zuständig und bietet Eltern und Bevollmächtigten eine zentrale Anlaufstelle für alle Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Programm. Sobald Sie sich anmelden, wird Ihnen ein spezieller Vormundschaftsbetreuer zugeteilt, der Sie das ganze Jahr über betreuen wird. Die Unterstützung, die Sie erhalten, umfasst:

Just Like Home Languages (JLHL) befolgt sehr strenge Verfahren, wenn es um die Betreuung Ihres Kindes geht, während es in Irland studiert. Alle unsere Berater und Betreuer werden von der Garda Vetting-Abteilung überprüft, ebenso wie alle Transportunternehmen und Gastfamilien. Im Allgemeinen darf Ihr Kind nicht allein mit öffentlichen Verkehrsmitteln reisen, wenn es in den Schulpausen zwischen verschiedenen Orten hin- und herfährt. Wir halten uns an die Richtlinien der Transportunternehmen und einer unserer Betreuer wird Ihr Kind begleiten.

Wir werden Ihr Kind regelmäßig und mehrmals pro Semester besuchen und Ihnen akademische Berichte zukommen lassen, in denen wir Ihnen mitteilen, wo das Kind unserer Meinung nach von zusätzlichem Unterricht oder Aktivitäten profitieren könnte. Es gibt viele ausgezeichnete Freizeitaktivitäten, die sich auch auf die Entwicklung der englischen Sprache konzentrieren, oder Sie können einen Aufenthalt in einer Gastfamilie bevorzugen, um das Familienleben in Irland mit einigen kulturellen Ausflügen kennenzulernen (beachten Sie, dass dafür zusätzliche Kosten anfallen).

Viele Schulen in Irland bestehen darauf, dass für die Schüler ein Erziehungsberechtigter bestellt wird. Der Erziehungsberechtigte vertritt die Eltern und unterstützt Ihr Kind, während es sich in Irland aufhält. Diese Erziehungsberechtigten handeln in Ihrem Namen, nehmen an Treffen mit dem Schulpersonal teil und erstatten Ihnen Bericht über das, was besprochen wurde. Sie helfen Ihrem Kind bei der Eingewöhnung in die neue Umgebung, gehen die Schulregeln durch und nehmen aktiv am Schulleben teil. Die Betreuer können auch bei der Organisation von Flügen, dem Transport von der Schule oder vom Flughafen zu Beginn und am Ende der Ferien helfen. Während des gesamten Schuljahres fungieren die Erziehungsberechtigten auch als Ansprechpartner für Notfälle, um sicherzustellen, dass bei unvorhergesehenen Ereignissen jemand zur Stelle ist; dies war insbesondere während des weltweiten Covid-19-Ausbruchs im Jahr 2020 sehr wichtig. Während der Schulferien organisiert der Vormund für Ihr Kind eine geeignete Unterkunft für Wochenenden, Semesterferien, längere Urlaube und bei Bedarf auch für Sommerschulen.

Vor der Ankunft

Nach der Ankunft

Lokale Koordinatoren

  • Bearbeitung Ihres Erstantrags und Information der Schule, dass wir bei Bedarf die Visakriterien erfüllen werden.

  • Bereitstellung von Visa-Unterstützungsdokumenten, falls erforderlich.

  • Kontaktaufnahme mit Ihnen bezüglich der Termine und Anforderungen an Ihre Gastfamilie. Wenn eine Familie benötigt wird, wird Ihnen eine Familie zugewiesen, die genau Ihren Anforderungen entspricht.
  • Notieren der Ankunftsdaten Ihres Fluges und Ihrer Anweisungen für den Flughafentransfer. Wir senden Ihnen ein Farbprofil Ihres Fahrers, sobald es bestätigt ist.

Sobald das akademische Jahr begonnen hat, wird Ihr Vormundschaftsbetreuer damit beschäftigt sein, alle Veranstaltungen, die im Laufe des Jahres stattfinden werden, zu organisieren und Sie darüber zu informieren:

  • Vermittlung von Gastfamilien für Exkursionen und Semesterferien
  • Alltägliche Probleme, die auftreten können, wenn Sie einen Vertreter brauchen, der für Sie bei der Schule handelt.
  • Reisevorbereitungen während der Ferienzeit
  • Das Notfalltelefon wird während der Schulzeit rund um die Uhr von einem Mitarbeiter der Hauptverwaltung betreut.

Unser Koordinatorenteam lebt in der Nähe der Schulen und ist für die Schüler da. Sie fungieren als deren Mentor und unabhängiger Freund in Irland sowie als Vertreter der Eltern.

BEI DER ANKUNFT

  • Der Koordinator wird den Studenten bei seiner Ankunft anrufen und ihm mitteilen, wann er ihn besuchen wird.
  • Wenn die Eltern mit ihrem Sohn oder ihrer Tochter ankommen, treffen sie sich gerne mit ihnen und bringen sie bei Bedarf zu der Gastfamilie, die wir ihnen zugewiesen haben.
  • Am Tag der Ankunft oder kurz danach wird der Koordinator den Schüler zum ersten Mal besuchen.

In Kürze wird Ihnen ein Bericht mit Fotos und Notizen zugesandt. Während dieses Besuchs wird der Koordinator das Schülerhandbuch vorstellen und unsere Schülercharta und den Verhaltenskodex vorlesen, damit die Schüler unsere Regeln verstehen. Sie werden gebeten, dies zu unterschreiben und eine Kopie davon aufzubewahren.

DAS GANZE JAHR ÜBER

  • Ihr Koordinator ruft den Schüler regelmäßig an und vergewissert sich, dass es ihm gut geht. Das kann wirklich helfen, sie in der Schule einzugewöhnen und macht einen großen Unterschied.

  • Während ihrer ersten Zeit bei einer Gastfamilie rufen sie diese an und nach ihrer Rückkehr in die Schule besuchen sie sie und gehen einen Betreuungsplan für die Gastfamilie durch, um sicherzustellen, dass sie zufrieden waren. Die Ergebnisse dieses Treffens werden per E-Mail an Sie weitergeleitet.

  • Ihr Koordinator nimmt auf Wunsch an Elternabenden teil und berichtet Ihnen über die Lernfortschritte Ihres Kindes.
  • Der Koordinator verbringt das Jahr damit, den Schüler kennenzulernen und ihm generell jede Unterstützung zu bieten, die er benötigt, und ist auch in Notfällen vor Ort.